Büroreinigung Kosten pro qm: So rechnen Sie den m²-Preis nach

Wie entsteht der m²-Preis in der Büroreinigung?

Ein Reinigungsbetrieb kalkuliert in Stunden, nicht in Quadratmetern. Der m²-Preis ist eine Umrechnung der Monatspauschale auf die Fläche. Die Rechnung besteht aus vier Schritten:

1. Fläche geteilt durch Leistungswert (m² je Stunde) ergibt die Stunden je Reinigung.
2. Reinigungen je Woche mal 52 geteilt durch 12 ergibt die Reinigungen je Monat.
3. Stunden je Reinigung mal Reinigungen je Monat ergibt die Monatsstunden.
4. Monatsstunden mal Stundenverrechnungssatz ergibt den Monatspreis. Geteilt durch die Fläche entsteht der m²-Preis.

Der Stundenverrechnungssatz enthält Lohn, Arbeitgeberanteile, bezahlte Ausfallzeiten, Material, Verwaltung und Gewinn. Der Leistungswert hängt von Raumart, Bodenbelag, Möblierung und Verschmutzung ab. Er ist die Stellschraube, die in Angeboten am seltensten offengelegt wird.

Was kostet Büroreinigung pro m² je nach Turnus?

Der Turnus bestimmt den m²-Preis stärker als jeder andere Faktor. Die Tabelle zeigt eine Beispielrechnung für ein Büro mit 300 m², einem angenommenen Leistungswert von 250 m² je Stunde (1,2 Stunden je Reinigung) und einem Stundenverrechnungssatz von 28 Euro netto. Die Annahmen sind Rechenwerte, keine Marktdaten.

Reale Angebote liegen bei seltener Reinigung oft darüber, weil Anfahrt, Mindesteinsatzzeiten und Rüstzeiten ins Gewicht fallen. Das erklärt, warum veröffentlichte Spannen bis in den Bereich von 2 bis 5 Euro je m² und Monat reichen.

Welche Pflicht hat der Arbeitgeber zur Reinigung?

Wer Beschäftigte hat, muss die Räume sauber halten. Nach § 4 Absatz 2 der Arbeitsstättenverordnung hat der Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden. Verunreinigungen und Ablagerungen, die zu Gefährdungen führen können, sind unverzüglich zu beseitigen. Eine feste Zahl an Reinigungen schreibt die Verordnung nicht vor. Wie oft gereinigt wird, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung und der Nutzung der Räume, sodass Sanitärräume und Küchen meist häufiger an der Reihe sind als Büroflächen. Der Turnus im Leistungsverzeichnis sollte diese Unterschiede abbilden.

Wie hoch ist die Lohnuntergrenze, und was ist unplausibel?

Seit dem 1. Januar 2026 gilt in der Gebäudereinigung für die Innen- und Unterhaltsreinigung ein Mindestlohn von 15,00 Euro je Stunde (Lohngruppe 1). Er ist allgemeinverbindlich, die Verordnung läuft zum 31. Dezember 2026 aus.

Plausibilitätsrechnung (Annahmen: 21 Prozent Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, 15 Prozent Aufschlag für bezahlte Ausfallzeiten):

• Lohn: 15,00 Euro
• mit Arbeitgeberanteilen: 15,00 mal 1,21 = 18,15 Euro
• mit Ausfallzeiten: 18,15 mal 1,15 = 20,87 Euro

Alles, was ein Anbieter darüber hinaus für Material, Verwaltung, Fahrten, Versicherung und Gewinn ansetzt, liegt zusätzlich darauf. Die veröffentlichten Marktsätze von 25 bis 40 Euro je Stunde, in einer Beispielkalkulation 35 Euro netto, sind damit nachvollziehbar. Ein Stundensatz nahe 20 Euro netto ist rechnerisch nur erreichbar, wenn an Ausfallzeiten, Material oder Sozialabgaben gespart wird. Dann lohnt die Frage nach der Kalkulation.

Setzen Sie die Rechnung auch für 2027 an: Ein Anschlusstarif für die Gebäudereinigung war im Oktober 2026 nicht belegt, der gesetzliche Mindestlohn steigt dagegen auf 14,60 Euro.

Leistungswert: die versteckte Variable

Zwei Angebote mit gleichem Stundensatz können sich um den Faktor zwei unterscheiden, wenn sie verschiedene Leistungswerte annehmen. Ein höherer Leistungswert bedeutet weniger Stunden und damit einen günstigeren Monatspreis, aber auch weniger Zeit je Raum.

• Fragen Sie nach dem Leistungswert je Raumgruppe (Büro, Flur, Sanitär, Küche).
• Prüfen Sie, ob Wegezeit und Rüstzeit enthalten sind.
• Lassen Sie sich die Einsatzzeit pro Reinigung nennen und vergleichen Sie diese mit der Fläche.
• Bei öffentlichen Ausschreibungen werden Leistungswerte pro Raumgruppe vorgegeben, bei privaten Aufträgen müssen Sie danach fragen.

Wie stark der Leistungswert wirkt, zeigt eine Beispielrechnung für 300 m², dreimal Reinigung pro Woche (13 Reinigungen im Monat) und 28 Euro netto Stundenverrechnungssatz. Die Werte sind Rechenannahmen, keine Marktdaten.

Zwischen dem niedrigsten und dem höchsten Leistungswert liegt bei gleichem Stundensatz fast der Faktor zwei. Ein Angebot wirkt also günstig, wenn es mit einem hohen Leistungswert rechnet, und die Reinigungskraft hat dann weniger Zeit je Raum.

Welche Leistungen kommen zur Unterhaltsreinigung hinzu?

Die Monatspauschale deckt in der Regel Böden, Arbeitsflächen, Sanitär, Abfall und Küchenzeile ab. Zusatzleistungen werden meist gesondert berechnet:

• Fensterreinigung: je m² Glasfläche, Spannen von 1 bis 6 Euro.
• Grundreinigung: einmalig, genannt werden 3 bis 5 Euro, in Preistabellen 3,50 bis 7,50 Euro je m².
• Teppichbodenreinigung: vor Ort meist 4,70 bis 8 Euro je m².
• Verbrauchsmaterial: Seife, Papier, Müllbeutel, je nach Vertrag enthalten oder zusätzlich.
• Desinfektion und Sonderhygiene: eigener Aufwand, eigener Preis.

Wie Sie ein Angebot prüfen

Beispiel (rückwärts gerechnet): Ein Anbieter nennt für 300 m² bei dreimaliger Reinigung pro Woche 380 Euro netto im Monat. Bei 1,2 Stunden je Reinigung und 13 Reinigungen sind das 15,6 Monatsstunden. Teilen Sie 380 durch 15,6, ergibt sich ein Stundensatz von 24,36 Euro, also knapp unter der veröffentlichten Spanne von 25 bis 40 Euro. Das ist noch nachvollziehbar. Nennt der Anbieter dagegen eine deutlich kürzere Einsatzzeit, etwa eine Stunde, steigt der rechnerische Satz und Sie sehen, wo der Spielraum liegt. Fragen Sie dann, welche Zeit je Reinigung kalkuliert ist.

• Verlangen Sie ein Leistungsverzeichnis mit Räumen, Tätigkeiten und Turnus.
• Rechnen Sie Monatsstunden und Stundensatz aus dem Angebot zurück und vergleichen Sie mit der Lohnuntergrenze.
• Klären Sie, ob der Preis netto oder brutto ist. Unternehmen ziehen die Umsatzsteuer meist als Vorsteuer ab, Privatpersonen nicht.
• Fragen Sie nach Kündigungsfrist, Laufzeit und Preisanpassung bei Tariferhöhung.
• Lassen Sie Haftpflichtversicherung und Vertretungsregelung bestätigen.
• Vereinbaren Sie eine Probezeit oder kurze Kündigungsfrist für die Anfangsphase.